Kleinunternehmer müssen einen Geschäftsvorschlag einreichen, um Aufträge von größeren Unternehmen oder staatlichen Stellen zu erhalten. Die US-Regierung fördert ausdrücklich die Vergabe von Verträgen und Unteraufträgen zwischen Kleinunternehmen und Bundesbehörden und hat eine direkte Initiative, um sicherzustellen, dass ein angemessener Anteil aller Bundesauftrags- und Unterauftragsgelder an Kleinunternehmen vergeben wird. Zu diesen Verträgen gehören zweckgebundene Beträge, die für von Frauen geführte Kleinunternehmen (2018 wurden 23,4 Milliarden US-Dollar vergeben) und von dienstbehinderten Veteranen geführte Kleinunternehmen (2018 wurden 22,5 Milliarden US-Dollar vergeben) vorgesehen sind.
Um einen Auftrag für Ihr Kleinunternehmen zu gewinnen, ist es entscheidend, genau zu wissen, was in einem Geschäftsvorschlag enthalten sein muss. Im Gegensatz zu einem Geschäftsplan, der darauf abzielt, die Strategie festzulegen und Kapital zu beschaffen, handelt es sich bei einem Geschäftsvorschlag um ein angebotsspezifisches Verkaufsgespräch, um mehr Arbeit zu verdienen.
Die beiden Haupttypen von Geschäftsvorschlägen sind angeforderte und unaufgeforderte Vorschläge.
Eingeholte Geschäftsvorschläge
Ein angefordertes Geschäftsangebot ist ein Angebot, das vom potenziellen Vertragsnehmer angefordert wird. Beispielsweise könnte sich ein Unternehmen oder eine Regierungsbehörde dafür entscheiden, Unternehmen die Abgabe eines Angebots für den Auftrag zu gestatten, wenn sie ein externes Unternehmen mit der Durchführung eines Projekts oder einer Aufgabe beauftragen.
Daher kann ein Geschäftsvorschlag als Reaktion auf ein offenes Angebot auf dem Markt erstellt werden, bei dem auch andere Unternehmen um eine Chance auf den Zuschlag konkurrieren. Eingeforderte Geschäftsvorschläge können auch einem ausgewählten Unternehmen oder einer Gruppe von Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
Unaufgeforderte Geschäftsvorschläge
Unaufgeforderte Geschäftsvorschläge hingegen sind Vorschläge, die nicht ausdrücklich angefordert wurden. Sie werden auf Initiative des Verkäufers eingereicht und dienen dazu, die Aufmerksamkeit eines potenziellen Kunden zu erregen.
Durch die Einreichung eines gezielten, gut geschriebenen Geschäftsvorschlags schaffen Unternehmen die Möglichkeit, das Vertrauen eines strategischen Kunden zu gewinnen. Ein kleines Unternehmen kann auch ein unaufgefordertes Angebot nutzen, wenn es versucht, ein Joint Venture mit einem anderen Unternehmen zu gründen.
Einen Geschäftsvorschlag schreiben
Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag verfassen möchten, der bei einer Ausschreibung (IFB), einer Angebotsanfrage (RFQ) oder einer Angebotsanfrage (RFP) den Zuschlag erhält, sollten Sie wissen, welche Besonderheiten berücksichtigt werden müssen und wie Ihr Unternehmen dieser Aufgabe gewachsen sein kann. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag heraussticht, indem Sie die folgenden fünf Komponenten integrieren:
- Lösungen:Nachdem Sie einen Einleitungsabsatz geschrieben haben, der zeigt, dass Sie die Bedürfnisse des Unternehmens identifiziert haben, schließen Sie mit einer Präsentation an, wie Ihr Unternehmen Lösungen anbieten kann. Hier kommt es darauf an, nur Lösungen zu fördern und zu versprechen, die Sie auch tatsächlich liefern können.
- Vorteile:In einem erfolgreichen Geschäftsvorschlag werden die Vorteile einer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen klar dargelegt. Wenn Ihr kleines Unternehmen beispielsweise vollständige Vertraulichkeit bieten und enge Fristen einhalten kann, machen Sie dies in diesem Abschnitt deutlich, der den Vorteilen der Zusammenarbeit mit Ihrem Team gewidmet ist.
- Glaubwürdigkeit:Ihr Vorschlag sollte glaubwürdig sein. Wenn Sie mit Kunden im gleichen Bereich zusammengearbeitet oder Auszeichnungen gewonnen haben, sollten Sie diese detailliert auflisten. Heben Sie alle Fallstudien oder Empfehlungen Dritter hervor, um Glaubwürdigkeit aufzubauen, und fügen Sie Links zu öffentlichem Feedback und zur Bewertung Ihres Unternehmens hinzu.
- Proben:Ein Geschäftsvorschlag sollte Muster von dem enthalten, was Sie an andere Kunden geliefert haben, als wichtigen Beweis für Ihre Lieferfähigkeit. Selbst eine kleine Auswahl Ihrer Arbeit kann Ihre organisatorischen Fähigkeiten prägnant aufzeigen und den Ausschlag für den Zuschlag bei einem Wettbewerbsangebot geben.
- Zielsprache:Ein Geschäftsvorschlag muss eine klare Kommunikation der Absicht und Fähigkeit sein. Passen Sie jeden Vorschlag an Ihre Zielgruppe an und verwenden Sie die Sprache (und den Jargon), die ihnen bekannt vorkommt. Stellen Sie Ihr Wissen über die Branche des potenziellen Kunden unter Beweis, indem Sie Beispiele und Analysen verwenden, die für den Markt relevant sind.
Sie können nicht für jeden potenziellen Käufer einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag entwickeln, aber mit einer gut eingespielten Formel und konsequenter Umsetzung haben Sie eine bessere Chance, neue Verträge von Unternehmen zu gewinnen, die das Angebot Ihres Kleinunternehmens benötigen.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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