5 einfache Schritte zur Erstellung einer Break-Even-Analyse

ByDr. J. K. Hartmann
So führen Sie eine Break-Even-Analyse durch.

Die Gewinnschwelle ist eine dieser entscheidenden Zahlen, die für ein kleines Unternehmen über Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann. Wenn Sie die Gewinnschwelle erreichen, entspricht Ihr Einkommen Ihren Kosten. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie keinen Gewinn oder Verlust. Aber oberhalb der Gewinnschwelle ist jeder Dollar Umsatz ein reiner Gewinn. 

So verwenden Sie eine Break-Even-Analyse in der Finanzplanung

Eine Break-Even-Analyse ist in verschiedenen Situationen wichtig: 

  • Wenn Ihr Unternehmen neue Produkte plant, hilft Ihnen die Kenntnis des Break-Even-Punkts dabei, die Preisgestaltung effizienter zu gestalten.
  • Bei der Planung Ihrer gesamten Cash- und Gewinnstrategie für Ihr Unternehmen kann die Gewinnschwelle zur Bestimmung der Gewinnpunkte für Produktlinien herangezogen werden. 
  • Da Ihr Unternehmen eine Finanzierung plant, kann die Kenntnis der gesamten Gewinnschwelle Ihres Unternehmens bei der Entscheidung für einen Geschäftskredit hilfreich sein. 

Notiz

Ein Kreditgeber oder Investor möchte diese Informationen wahrscheinlich im Abschnitt „Finanzbericht“ Ihres Geschäftsplans sehen.

Sammeln von Informationen zur Analyse

Bevor Sie mit der Break-Even-Analyse beginnen, benötigen Sie einige Informationen. Nehmen wir an, Sie führen eine Analyse für ein potenzielles neues Produkt durch. Erstellen Sie eine Liste aller Kosten und Ausgaben im Zusammenhang mit diesem Produkt, einschließlich der Einrichtungen, der Material- und Materialkosten, der Maschinen oder Geräte sowie der Kosten für die Bezahlung der Mitarbeiter für die Herstellung des Produkts und die Vorbereitung für den Versand.

Sie müssen außerdem zwei weitere Informationen kennen:

  • Die Preisspanne, die Sie in Betracht ziehen, beginnend bei 0,00 $
  • Der Bereich der Mengen, von denen Sie schätzen, dass sie verkauft werden können, beginnend bei Null (0).

Notiz

Sie müssen Fixkosten und variable Kosten trennen. Fixkosten sind Kosten, die Sie auch dann bezahlen müssen, wenn Sie keinen Umsatz erzielen (z. B. Miete und Nebenkosten). Variable Kosten sind die Kosten, die Sie für die Herstellung, den Verkauf und den Versand von Produkten (wie Rohstoffe, Betriebsstoffe und Arbeitskräfte) ausgeben.

5 Schritte zur Erstellung einer Break-Even-Analyse

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um den Break-Even zu ermitteln:

  1. Variable Stückkosten ermitteln:Bestimmen Sie die variablen Kosten für die Herstellung einer Einheit dieses Produkts. Variable Kosten sind die Kosten, die mit der Herstellung des Produkts oder dem Kauf im Großhandel verbunden sind. Wenn Sie ein Produkt herstellen, müssen Sie die Kosten aller Komponenten kennen, die in diesem Produkt enthalten sind. Wenn Sie beispielsweise Bücher drucken, umfassen Ihre variablen Stückkosten Papier, Bindung und Kleber für ein Buch sowie die Kosten für die Zusammenstellung eines Buches.
  2. Fixkosten ermitteln:Fixkosten sind Kosten, die dazu dienen, den Betrieb Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie keine Produkte hergestellt haben. Um die Fixkosten zu ermitteln, addieren Sie die Betriebskosten Ihrer Fabrik für einen Monat. Zu diesen Kosten gehören Miete oder Hypothek, Nebenkosten, Versicherungen, Gehälter von Mitarbeitern, die nicht in der Produktion tätig sind, und alle anderen Kosten. Vergessen Sie nicht die Kosten für das Design des Produkts und der Verpackung, die Herstellung des Prototyps und möglicherweise die Patentierung Ihres Produkts.
  3. Verkaufspreis pro Einheit ermitteln:Bestimmen Sie den Verkaufspreis pro Einheit für Ihr Produkt. Dieser Preis kann sich ändern, wenn Sie sehen, wo Ihr Break-Even-Punkt liegt.

  4. Verkaufsmenge und Stückpreis ermitteln:Der Break-Even-Punkt ändert sich, wenn sich das Verkaufsvolumen für dieses Produkt und der Stückpreis ändern.
  5. Erstellen Sie eine Tabelle:Um eine Break-Even-Berechnung durchzuführen, erstellen oder verwenden Sie eine Kalkulationstabelle und wandeln die Kalkulationstabelle dann in ein Diagramm um. Die Tabelle stellt den Break-Even für jede Verkaufs- und Produktpreisebene dar und erstellt ein Diagramm, das Ihnen den Break-Even für jeden dieser Preise und Verkaufsmengen zeigt. 

Eine einfache Formel für den Break-Even lautet:

Break-Even-Menge = Fixkosten/(Verkaufspreis pro Einheit – Variable Kosten pro Einheit).

Diese Formel lässt sich am besten in einer Tabelle ausdrücken, da sich die variablen Kosten ändern. Die Tabelle zeigt Ihnen die Gewinnschwelle für eine Reihe von Kosten und Verkaufspreisen.

Notiz

Sie können Excel oder eine andere Tabellenkalkulation verwenden, um ein Break-Even-Analysediagramm zu erstellen. SCORE verfügt über eine Excel-Vorlage, oder Sie können diese von Microsoft verwenden. Sie benötigen jemanden, der mit Excel vertraut ist, um die Tabelle an Ihre spezifische Situation anzupassen.

Analyse eines Break-Even-Diagramms

Joyce Chan und Iris Leung @ Swip Health 

Was machen Sie mit diesen Informationen, nachdem Sie die Gewinnschwelle erreicht haben? Sie möchten den höchsten Preis finden, zu dem Sie das Produkt verkaufen und trotzdem einen Gewinn erzielen können. Sehen Sie, was passiert, wenn Sie entweder feste oder variable Kosten ändern, und sehen Sie, was passiert, wenn Sie sie reduzieren. Vielleicht können Sie das Volumen erhöhen, indem Sie neue Märkte erschließen. Was passiert, wenn die Ausgangslautstärke steigt oder fällt? All dies kann sich auf Ihren Geschäftsgewinn mit diesem Produkt auswirken.

Natürlich entsteht eine Break-Even-Analyse nicht im luftleeren Raum. Wenn Sie ein neues Produkt entwickeln, das noch niemand zuvor gesehen hat, haben Sie keine Ahnung, wie groß das Volumen sein wird oder wie schnell Konkurrenten auftauchen könnten. Aber zumindest bietet es Ihnen die Möglichkeit, mit der Suche nach dem „besten“ Preis für Ihr Produkt zu beginnen.