10 Schritte zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

ByDr. J. K. Hartmann

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) hat sich in den letzten Jahren zur beliebtesten Rechtsform für kleine Unternehmen entwickelt, die persönlichen Haftungsschutz und Flexibilität suchen. Die genauen Anforderungen variieren geringfügig von Staat zu Staat, aber die Gründung einer LLC ist ein relativ einfacher Prozess, der je nach Komplexität Ihrer Organisationsstruktur normalerweise in ein bis vier Stunden erledigt werden kann.

Unabhängig davon, in welchem ​​Bundesstaat Sie leben, finden Sie hier die Grundlagen.

1. Besorgen Sie sich eine Kopie des LLC-Statutenformulars Ihres Staates

Sie erhalten dieses Formular online auf der Website oder im Büro des Außenministers Ihres Staates. Informieren Sie sich bei der Kontaktaufnahme auch darüber, ob der Staat (oder Landkreis), in dem Sie sich niederlassen, eine Veröffentlichung einer Mitteilung in der Zeitung vorschreibt. Informieren Sie sich auch über die besonderen Regeln für Firmennamen.

2. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen

Wenn Sie eine LLC gründen, müssen Sie einen Firmennamen wählen, der den Regeln Ihres Staates für LLC-Namen entspricht. Der Hauptteil des Firmennamens ist im Allgemeinen sehr flexibel, aber jeder Staat hat eine Liste verbotener Wörter, wie z. B. „Corporation“, „Incorporated“, „Insurance“, „City“ und andere. Ihr offizieller Name muss mit einer LLC-Bezeichnung enden, wie z. B. „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“, „LLC“ usw. Außerdem darf der Name nicht mit dem Namen einer anderen LLC identisch sein, die in dem Staat, in dem Sie die Anmeldung einreichen, hinterlegt ist.

3. Füllen Sie das LLC-Satzungsformular aus

Dies ist in der Regel ein relativ einfacher Vorgang, da die einzigen Dinge, über die Sie den Staat bezüglich Ihrer LLC informieren müssen, Elemente wie Name, Geschäftszweck, Hauptsitzadresse, registrierter Vertreter für den Empfang etwaiger Rechtsdokumente und die Namen der Gründungsmitglieder sind. Sie müssen an dieser Stelle nicht die Eigentumsverteilung oder Verwaltungsstruktur angeben, sondern nur die Namen der LLC-Mitglieder.

4. Veröffentlichen Sie eine Mitteilung in Ihrer Lokalzeitung

Abhängig von den Anforderungen Ihres Bundesstaats und Landkreises bei der Gründung einer LLC müssen Sie möglicherweise eine Bekanntmachung in einer Lokalzeitung veröffentlichen, in der Sie Ihre Absicht zur Gründung einer LLC darlegen (sofern Ihr Bundesstaat dies vorschreibt – verschwenden Sie das Geld sonst nicht). Dies sollte vor der Einreichung Ihrer Satzung erfolgen. Derzeit ist dieser Schritt nur in Nebraska, Arizona und New York erforderlich. Wenden Sie sich zur Sicherheit an den Außenminister Ihres Staates.

5. Reichen Sie Ihr Satzungsformular ein

Bei der Gründung einer LLC senden Sie dieses Dokument zusammen mit der entsprechenden Anmeldegebühr an Ihren Außenminister. Seien Sie vorsichtig: In einigen Staaten gibt es möglicherweise eine Körperschaftssteuer, die von der Anmeldegebühr getrennt ist, aber zum Zeitpunkt der Einreichung entrichtet werden muss. Beispielsweise gibt es in Kalifornien nur eine Anmeldegebühr von 70 US-Dollar, aber eine jährliche Steuer von 800 US-Dollar.

6. Die LLC-Betriebsvereinbarung

Während Sie mit den rechtlichen Anforderungen fertig sind, fehlt noch ein sehr wichtiger Teil: die LLC-Betriebsvereinbarung. Allerdings ist die Betriebsvereinbarung nicht immer vom Staat vorgeschrieben und kann erst erstellt werden, nachdem die rechtlichen Unterlagen eingereicht wurden. Wenn Sie der alleinige Eigentümer der LLC sind, benötigen Sie derzeit wahrscheinlich keine. Wenn es jedoch auch nur einen anderen Eigentümer gibt, ist es am besten, eine schriftliche Vereinbarung über die Bedingungen zu treffen.

7. Erstellen Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung

Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Betriebsvereinbarung die finanziellen und verwaltungstechnischen Rechte und Pflichten der LLC-Mitglieder festgelegt sind, z. B.: Wer trägt was bei, wenn die LLC zusätzliches Kapital benötigt, wann und wie Gewinne aus dem Unternehmen ausgeschüttet werden, unter welchen Bedingungen Mitglieder die LLC verlassen können usw. Wenn diese Fragen unbeantwortet bleiben, kann dies auch (oder vielleicht besonders) im Freundes- und Familienkreis zu späteren Belastungen sowohl für die geschäftlichen als auch für die persönlichen Beziehungen führen. Halten Sie es schriftlich fest.

8. Seien Sie mit Ihren Geschäftspartnern auf einer Wellenlänge

Auch wenn dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, sollten Sie die Einzelheiten der Betriebsvereinbarung wahrscheinlich lange vor der Einreichung der LLC-Satzung ausarbeiten. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einer Ihrer potenziellen Geschäftspartner nicht daran teilnehmen möchte, sobald er die ganze Angelegenheit kennt, oder dass Sie möglicherweise jemand anderen hinzuziehen müssen. Erarbeiten Sie es im Voraus.

9. Machen Sie es selbst

Sie können einen Anwalt beauftragen oder sich an beliebte Websites wie LegalZoom wenden, die Ihnen bei der Gründung einer LLC helfen. Wenn Ihre Organisation jedoch nicht recht komplex ist, können Sie dies auch selbst tun und eine Menge Geld sparen – was gerade zu einer sehr wichtigen Ressource für Ihr neues Unternehmen geworden ist.

10. Gründen Sie Ihre LLC in dem Staat, in dem Sie geschäftlich tätig sind

Sofern Sie keinen zwingenden Grund haben, ist es für kleine Unternehmen im Allgemeinen am besten, sich in dem Staat niederzulassen, in dem sie hauptsächlich tätig sind. Allerdings bietet die Registrierung in bestimmten Staaten einige steuerliche und organisatorische Vorteile. Delaware, Nevada und Wyoming sind beliebte Orte für die Registrierung außerhalb der Bundesstaaten. Bevor Sie diese Entscheidung treffen, sollten Sie jedoch einen Anwalt konsultieren und im Zweifelsfall weiter recherchieren. Um bei der Gründung Ihrer LLC in einem dieser steuerfreundlichen Staaten erhebliche Vorteile zu erzielen, müssen Sie in der Regel ein hohes Einkommen erwirtschaften. Es ist ratsam, Ihre LLC dort zu gründen, wo Sie heute leben, und über einen Wechsel nachzudenken, sobald Sie viel Umsatz erwirtschaften.