10 Möglichkeiten, die Kosten für kleine Unternehmen zu senken

Die Kostensenkung in Ihrem kleinen Unternehmen und die Schaffung von Prozessen, die Sie im Laufe der Zeit weniger Geld kosten, muss nicht viel Zeit oder gar großen Aufwand erfordern. In vielen Fällen geht es darum, klügere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie entscheiden, wo Sie die Mittel Ihres Kleinunternehmens anlegen.

Von der Nutzung von Technologie bis hin zur papierlosen Arbeit gibt es Möglichkeiten, Ihre Kosten zu senken, ohne die Belastung zu spüren.

Nutzen Sie Technologie

Technologie ermöglicht es uns, Geld zu sparen und unsere Geschäfte auf eine Weise voranzutreiben, die noch vor fünf Jahren nicht möglich war. Von Telefonkonferenzen und Online-Zahlungsdiensten bis hin zu Open-Source-Software und Remote-Desktop-Anwendungen gibt es viele Möglichkeiten, Ihre Geschäftskosten mithilfe von Technologie zu senken.

Werden Sie papierlos

Die Kosten für Papier, Tinte, Versandmaterial und Porto mögen manchmal minimal erscheinen, können sich jedoch zu hohen Geschäftsausgaben summieren. Wenn Sie papierlos arbeiten, indem Sie nur dann drucken, wenn es nötig ist, auf ein digitales Rechnungs- und Rechnungszahlungssystem umsteigen und alle wichtigen Unterlagen auf Ihrem Computer statt in einem Aktenschrank ablegen, können Sie einige der häufigsten wiederkehrenden Geschäftskosten senken.

Beginnen Sie mit der Online-Vermarktung Ihres Unternehmens

Wenn Sie noch nicht auf den Internet-Marketing-Zug aufgesprungen sind, verpassen Sie das Potenzial eines schnellen, ergebnisreichen und kostengünstigen Marketings. Sie können mit einem Business-Blog, Social-Media-Marketing oder anderer Online-Werbung beginnen und haben das Potenzial, bei sehr geringen Geschäftskosten eine relativ schnelle Reaktion zu erzielen.

Reduzieren Sie Kreditkartenschulden und andere Transaktionskosten

Möglicherweise können Sie Ihre unmittelbaren Geschäftskosten senken, indem Sie Geschäftsausgaben von Ihrer Geschäftskreditkarte abbuchen. Angesichts der Zinssätze und möglichen Gebühren ist dies jedoch keine wirksame Möglichkeit, Ihre Geschäftskosten langfristig zu senken. Die Reduzierung Ihrer Kreditkartenschulden ist keine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Geschäftskosten zu senken, aber es ist eine clevere Möglichkeit, Ihr Unternehmen langfristig finanziell gesünder zu machen.

Sie sollten auch die Zinssätze prüfen, die Ihnen bei den Finanzinstituten berechnet werden, die Ihr Unternehmen nutzt. Sind die Preise wettbewerbsfähig? Wie sieht es mit dem Interesse aus, das Sie über diese Institutionen erhalten? Könnten Sie bei einem Mitbewerber der Bank einen besseren Zinssatz erzielen?

Erstellen Sie ein Geschäftsbudget und halten Sie es ein

Die Budgetierung geht mit einer Reduzierung der Geschäftskosten einher, denn es ist unmöglich, kluge Finanzentscheidungen zu treffen, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, wie viel Geld jeden Monat in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht. Ein Geschäftsbudget, das Sie täglich verwenden, kann zu einem leistungsstarken Instrument zur effektiven Reduzierung Ihrer Geschäftskosten werden.

Entdecken Sie einen alternativen Geschäftsstandort

Die mit einem physischen Geschäftssitz verbundenen Kosten können immens sein und sind in vielen Fällen unvermeidbar. Wenn Sie sich jedoch in einer Situation befinden, die sich ändern kann, können Sie Ihre Geschäftskosten möglicherweise drastisch senken, indem Sie Ihren Einzelhandelsstandort verkleinern, eine Co-Working-Vereinbarung in Betracht ziehen oder sogar Ihr Unternehmen in ein Heimbüro umwandeln und die Mitarbeiter Telearbeit leisten.

Reduzieren Sie Software

Wie viele Anwendungen nutzen Sie täglich? Wahrscheinlich haben Sie derzeit ein paar Anwendungen auf Ihrem Computer, die Sie noch nie verwendet haben. Sie können Ihre Geschäftskosten senken, indem Sie nur die Software kaufen, die Sie wirklich benötigen, und die Kosten für den Kauf anderer Apps sowie etwaige Upgrade-Gebühren vermeiden, die erforderlich sind, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten. Auch Open-Source-Software-Alternativen zu Markenanwendungen sind eine wirksame Möglichkeit, Ihre Geschäftskosten zu senken.

Kaufen Sie generalüberholte Geräte

Der Kauf brandneuer Geräte zum Einzelhandelspreis ist mit hohen Geschäftskosten verbunden. Sie können die Kosten senken, indem Sie generalüberholte Möbel und Geräte kaufen, die oft genauso gut sind wie die brandneue Variante, aber von den Herstellern zu einem reduzierten Preis angeboten werden.

Schauen Sie sich den Tauschhandel an

Beim Tauschhandel handelt es sich um den Tausch Ihrer Waren und Dienstleistungen gegen Waren und Dienstleistungen, die Sie benötigen, ohne dass Bargeld den Besitzer wechselt. Wenn eine erfolgreiche Tauschvereinbarung zustande kommt, können Sie Ihre Geschäftskosten senken, indem Sie die anfänglichen Mittelausgaben zur Deckung eines unmittelbaren Bedarfs vermeiden.

Bei jeder dieser zehn Möglichkeiten zur Senkung der Geschäftskosten geht es darum, eine alternative Entscheidung zu treffen, mit der Sie Geld sparen können. Wenn Sie eine „geschäftskostenfreundliche“ Denkweise annehmen können, können Sie Ihre Geschäftskosten jeden Tag senken. Viele dieser klugen Entscheidungen werden Ihnen zur zweiten Natur werden und schließlich in alle Ihre Geschäftsentscheidungen einfließen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)